Hinweisgeberschutzgesetz

Warum hat die ANECO Institut für Umweltschutz GmbH & Co. ein Hinweisgebersystem mit einer internen Meldestelle?

Eine interne Meldestelle ermöglicht es Beschäftigten der ANECO Institut für Umweltschutz GmbH & Co. und außenstehenden Dritten (z. B. Kunden, Geschäftspartner…) sowohl nationale Gesetzesverstöße vertrauensvoll zu melden als auch zu deren Aufklärung einen wesentlichen Beitrag zu leisten.
Ein gutes Compliance-Management-System mit der Möglichkeit einer

internen Meldestelle bietet allen Beteiligten viele Vorteile:

  • …es schafft Vertrauen,
    in die ANECO Institut für Umweltschutz GmbH & Co. als solche und in deren Tätigkeiten bei den eigenen Mitarbeitenden, Kunden, Geschäftspartnern und der Öffentlichkeit in Bezug auf Integrität sowie Verantwortungsbewusstsein und ein darauf ausgerichtetes Handeln.
  • …schützt die beteiligten Personen,
    welche Informationen über die Interne Meldestelle zur Verfügung stellen oder durch die Meldung in ihren Rechten betroffen werden.
  • …ermöglicht ein Frühwarnsystem,
    durch eine frühzeitige präventive Sensibilisierung für unternehmensbezogenes Fehlverhalten („Frühwarnfunktion“).
  • …stärkt die ANECO Institut für Umweltschutz GmbH & Co. als Unternehmen,
    da rechtliche und wirtschaftliche Risiken frühzeitig erkannt und reduziert werden können, um vor wirtschaftlichen sowie Reputationsschäden zu schützen und die Unternehmenskultur nachhaltig zu fördern.

Ansprechpartner & Meldewege

Wir haben uns entschieden, die Meldungen in mündlicher oder schriftlicher Form mit einer digitalen Hinweisgeber-Lösung zu erfassen. Diese Hinweisgeber-Lösung wird in unserem Auftrag durch eine sog. Ombudsstelle betrieben. Bei der Ombudsstelle handelt es sich um die unavigator GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Gütersloh („unavigator“). Die unavigator unterliegt als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sehr strengen berufsrechtlichen Verpflichtungen, wie z.B. Unabhängigkeit, Unparteilichkeit, Verschwiegenheit, Gewissenhaftigkeit und Eigenverantwortlichkeit. Durch die Inanspruchnahme der unavigator erreichen wir ein Höchstmaß an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit für einen Hinweisgeber.

Wenn Du konkrete, begründete Hinweise zu möglichen Rechts- als auch Compliance-Verstöße hast, kannst Du Dich vertrauensvoll unter folgenden Meldewegen an die unavigator wenden:

Schriftlich

https://app.whistle-report.com/report/069a0955-7853-4ed5-80bf-39db0cd991b9

Telefonisch (Mo. – Fr.: 09:00 – 17:00 Uhr)

Aus Deutschland: 0800 3800 999 (kostenfrei)

Aus dem Ausland: +49 69 9999 8839

Selbstverständlich kannst Du Deine Meldung auch anonym abgeben. Um einer anonymen Meldung angemessen nachgehen zu können, bitten wir Dich möglichst viele Details und Unterlagen, die Deinen Hinweis stützen, der Meldung beizufügen. Denn nur, wenn sich hinreichend konkrete Untersuchungsansätze und Möglichkeiten der Ursachenanalyse ergeben, kann Dein Hinweis letztlich etwas bewirken.

Bei jedem Kontakt ist die Wahrung der Vertraulichkeit der beteiligten Personen und der Meldung selbst sowie des Datenschutzes sichergestellt. Lesen können die Meldungen nur der Leiter der Compliance-Abteilung der unavigator sowie gegebenenfalls von diesem eingeschaltete unabhängige Rechtsanwälte.

Bitte beachtet: Dir stehen grundsätzlich auch die externen Hinweisgeberstellen des Bundesamtes für Justiz (BfJ), des Bundeskartellamtes (BKartA) und der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) gleichwertig zu unserer Internen Meldestelle zur Verfügung. Diese externen Meldestellen kommen mit einer Eingangsbestätigung auf Dich zu und weisen auf die Möglichkeit einer Meldung an unsere interne Meldestelle hin. Kommt die externe Meldestelle nach Prüfung Ihrer Meldung zu dem Ergebnis, dass diese unter den Anwendungsbereich des Hinweisgeberschutzgesetzes fällt und der Vorwurf stichhaltig ist, dann wird diese sich mit der ANECO Institut für Umweltschutz GmbH & Co. in Verbindung, setzen um den Sachverhalt zu klären. Kann die externe Meldestelle den Sachverhalt nicht in angemessener Zeit klären, gibt sie diesen an die zuständigen Verfolgungsbehörden ab.

Um dem Hinweis schnell, effizient und vollumfänglich nachzukommen sowie den ggf. bestehenden Missstand zügig abzustellen, bitten wir Dich, die Interne Meldestelle der ANECO Institut für Umweltschutz GmbH & Co., welche von der unavigator betrieben wird, vorrangig zu nutzen. Damit hilfst Du den Betroffenen, Deinen Kolleginnen und Kollegen sowie der ANECO Institut für Umweltschutz GmbH & Co. Fehlentwicklungen frühzeitig abzustellen.